Email Einstellungen
BLAPI App - Schritt-für-Schritt Anleitung zur E-Mail-Einrichtung
1. Öffne die Einstellungen
Starte die BLAPI-App und navigiere zum Menü, um die Einstellungen zu öffnen.
2. SMTP-Einstellungen eintragen
Um E-Mails über BLAPI zu versenden, musst du die SMTP-Einstellungen deines E-Mail-Anbieters eintragen.
- SMTP-Server: smtp.office365.com
- Port: 587
- SMTP SSL: true
- Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse (z.B. deinname@outlook.com)
- Passwort: Dein Outlook-Passwort
- SMTP-Server: smtp.gmail.com
- Port: 587
- SMTP SSL: true
- Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse (z.B. deinname@gmail.com)
- Passwort: Dein Gmail-Passwort
- SMTP-Server: smtp.strato.de
- Port: 465
- SMTP SSL: true
- Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse (z.B. deinname@strato.de)
- Passwort: Dein Strato-Passwort
3. Sandbox-Modus aktivieren
Der Sandbox-Modus ermöglicht es dir, deine E-Mail-Einstellungen zu testen, ohne echte E-Mails an Kunden zu senden.
- Gehe zu den E-Mail-Einstellungen.
- Setze den „Email Sandbox Modus“ auf „On“.
Solange der Sandbox-Modus aktiviert ist, werden alle E-Mails nur an deine eigene E-Mail-Adresse gesendet, auch wenn sie an Kunden gehen sollten.
4. Teste die Einstellungen
Da es keine separate Test-E-Mail-Option gibt, kannst du einfach eine Rechnung versenden, um die E-Mail-Einstellungen zu testen:
- Speichere die SMTP-Einstellungen.
- Starte blapi neu um die Änderungen zu übernehmen.
- Aktiviere den Sandbox-Modus (optional, zum Testen).
- Sende eine Rechnung. Diese wird im Sandbox-Modus an deine eigene E-Mail-Adresse gesendet.
5. Anhänge im BLAPI-Ordner
BLAPI erkennt automatisch alle Dateien im BLAPI-Ordner und sendet sie als Anhänge mit, z.B. AGBs oder Widerrufsbelehrungen. Die Dateinamen werden korrekt benannt und angepasst.
Beispielsweise:
Für Bricklink:
- AGB-Bricklink.pdf
- Widerrufsbelehrung-Bricklink.pdf
- Widerrufsformular-Bricklink.pdf
- Impressum-Bricklink.pdf
- Datenschutzerklärung-Bricklink.pdf
Für Brickowl:
- AGB-Brickowl.pdf
- Widerrufsbelehrung-Brickowl.pdf
- Widerrufsformular-Brickowl.pdf
- Impressum-Brickowl.pdf
- Datenschutzerklärung-Brickowl.pdf
Beim Kunden werden diese Dateien korrekt umbenannt, z.B.:
- AGB.pdf
- Widerrufsbelehrung.pdf
- Widerrufsformular.pdf
- Impressum.pdf
- Datenschutzerklärung.pdf
Fertig!
Nach erfolgreichem Testen kannst du den Sandbox-Modus deaktivieren, und BLAPI wird alle zukünftigen E-Mails automatisch an die entsprechenden Kundenadressen senden.
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